Этап 1 — Определите технические требования перед запросом предложения
Качество коммерческого предложения зависит от качества технического задания, лежащего в его основе. Прежде чем запрашивать цену, определите целевой объем заказа, страну назначения, формат упаковки, требования к сертификации и сроки поставки. Фотография не является техническим заданием; техническим заданием являются размеры, материал и предполагаемое использование.
Этап 2 — Сравнивайте предложения на одинаковой основе
Два предложения нельзя сравнивать, если в них не используются одни и те же условия Инкотермс, один и тот же вид упаковки и один и тот же объем сертификации. Попросите каждого поставщика предоставить цену на условиях FOB с указанием стоимости инструментов в отдельной строке, минимального объема заказа (MOQ) по каждому SKU и ориентировочной стоимости фрахта до вашего порта. Если в предложении отсутствуют эти данные, это не является полноценным предложением.
Этап 3 — Утвердите реальный производственный образец
Образец из выставочного зала — это не то, что вы получите. Для существующих позиций репрезентативным является образец со склада. В случае новой инструментальной оснастки настаивайте на получении предсерийного образца, изготовленного с использованием фактической инструментальной оснастки, чтобы вы утверждали именно тот товар, который будет производиться, а не копию, обработанную вручную. Стоимость образца обычно зачисляется в счет первого заказа.
Этап 4 — Контроль качества на заводе
Самое экономичное место для выявления дефекта — это производственное оборудование, а не порт. Требуйте проверки поступающих материалов, проверок в процессе производства через установленные промежутки времени с фотографической фиксацией, а также окончательной проверки упаковки. Стоимость предотгрузочной проверки третьей стороной (SGS, Intertek или TÜV) в соответствии с указанным в вашем заказе на поставку стоит своих денег при первом заказе.
Этап 5 — Отгрузка с правильным оформлением документов
Вам понадобятся коммерческий инвойс в вашем формате, упаковочный лист, коносамент, сертификаты происхождения (если это требуется для таможенного оформления) и протоколы испытаний для рынка назначения. Попросите предоставить черновые версии документов до отгрузки. Штрафы за простой, вызванные ошибками в документации, — одна из самых распространенных и предотвратимых статей расходов при импорте.
Как оплачиваются первые заказы?
Стандартные условия: 30 % предоплаты телеграфным переводом, остальная сумма — по представлении копии коносамента. Принимается безотзывной аккредитив на предъявление. Открытый счет с отсрочкой платежа становится доступным после выполнения трех заказов.
Запросите коммерческое предложение
Укажите продукцию, количество и рынок назначения. В течение одного рабочего дня вы получите цены на условиях FOB с вариантами минимального объема заказа (MOQ), стоимостью инструментов, сроками изготовления и ориентировочной стоимостью фрахта без каких-либо обязательств.